Tarifs de nos packages

Nous proposons des Packages tout compris pour la création et le suivi de votre société à Hong Kong: 1 seule facture par an!

Nos Packages sont les suivants:

Total des frais pour la création ET la première année
  • USD 3 000
Total des frais annuels à partir de la deuxième année
  • USD 2 100 par an

A noter:
– L’immatriculation de la société peut être réalisée à distance (envoi des documents à signer par email et courrier).
– Notre assistance pour l’ouverture d’un compte auprès de HSBC ou de China Citic Bank a un sur-coût de USD 450.
– Les frais ci-dessus sont à payer en une fois, pour 1 an à la commande pour la création de la société et la première année, puis chaque année en une fois pour 1 an à la date d’anniversaire d’immatriculation de la société.
– Les frais pour la comptabilité et l’audit annuel des comptes ne sont pas compris puisque lié à votre volume d’activité.
– Notre facture peut être payée par virement bancaire ou en espèces dans notre bureau d’Hong Kong.

Contenu de notre package

Frais de création de la société (à payer 1 seule fois lors de la création de la société):

– Service Charge: ce sont nos honoraires pour la création de la société (rien à ajouter tous est compris!)
– Accountancy training: nous vous formons au logiciel de facturation
– Significant Controllers Register (SCR): mise en place du Registre des bénéficiaires de la société (obligation légale)
– Chop set: round chop, signature chop, common seal: il s’agit des tampons conformes à la réglementation locale (requis pour l’ouverture d’un compte bancaire, etc.)
– FREE assistance in opening a bank account: nous vous assistons pour l’ouverture d’un compte bancaire pour votre société (attention une ouverture auprès d’HSBC ou de China Citic Bank a un sur-coût de USD 450)
– FREE setup of invoicing and accounting application: installation et paramétrage du logiciel de facturation et de comptabilité

Frais de maintenance de la société (à payer 1 fois par an, à la création puis à chaque renouvellement de la société):

– Service Charge: ce sont nos honoraires pour la maintenance de la société (rien à ajouter tous est compris!)
– UNLIMITED after-sale support concerning your company in HK: nous assurons un support client illimité pour répondre à toutes vos questions
– Coordination with Accountant: nous assurons un service de coordination en français avec le comptable de votre société
– Coordination with Auditor: nous assurons un service de coordination en français avec le commissaire aux comptes de votre société pour la rédaction du rapport d’audit annuel et pour remplir les déclaration fiscale annuelle de votre société.
– Significant Controllers Register (SCR): maintenance et mise à jour du Registre des bénéficiaires de la société (obligation légale)
– Employer’s Returns: remplissage et renvoi du formulaire concernant les salariés (obligatoire tous les ans même si pas de salarié)
– Subscription to Merritt Updates: veille juridique, fiscale et sociale sur Hong Kong envoyée par email
– UNLIMITED access to Merritt.center: tous les documents administratifs, juridiques et comptables de votre société dans un portail client sécurisé
– UNLIMITED access to Merritt.guide: toutes les informations utiles pour votre société à Hong Kong
– Correspondence address in HK (including UNLIMITED scan and forward of your mails and courier): nous scannons/renvoyons votre courrier dès qu’il arrive selon vos instructions
– FREE shared telephone number in the UAE: numéro de téléphone partagé avec secrétariat téléphonique en anglais
– FREE domain name + WordPress pre-installed + emails: nom de domaine + installation d’un site vitrine WordPress + adresses email

Documents à fournir pour créer une société et ouvrir un compte bancaire à Hong Kong

Pour l’immatriculation de la société:

– Copie des passeports des futurs directors et associés de la société.
– Copie d’un justificatif de domicile daté de moins de 3 moins des futurs directeurs et actionnaires de la société (facture électricité, eau, gaz, téléphone, etc.).
– Choix du nom de votre société: à choisir dans notre liste de ready-made companies (nous contacter pour obtenir cette liste) ou si société créée « à votre demande », nous communiquer 2-3 noms souhaités classés par ordre de préférence (nous vous indiquerons alors les noms disponibles).

Pour l’ouverture du compte bancaire:

Auprès d’une banque d’Hong Kong
– Documents originaux de la société certifiés par HKCPA;
– Copie des passeports des directors et associés de la société;
– Copie d’un justificatif de domicile daté de moins de 3 moins des directors et associés de la société (facture électricité, eau, gaz, téléphone, etc.).
– Justificatifs d’activités (factures payées, contrats signés, relevés bancaires des 6 derniers mois en lien avec une activité à Hong Kong ou en Chine).

Auprès d’une Fintech d’Hong Kong ou en Angleterre:
– Documents scannés de la société;
– Copie des passeports des directors et associés de la société;
– Copie d’un justificatif de domicile daté de moins de 3 moins des directors et associés de la société (facture électricité, eau, gaz, téléphone, etc.).

Procédures de création de la société et pour l’ouverture de son compte bancaire

La procédure de création de votre société à Hong Kong est la suivante:

1. Veuillez nous contacter par e-mail ou via notre formulaire de contact.
2. Nous validons avec vous vos besoins et nous vous proposons si nécessaire le montage adéquat.
3. Remplir ce formulaire sécurisé.
4. Nous vous émettons une facture (envoyée par email).
5. Dès la confirmation de votre règlement, nous vous transmettons par email les documents d’immatriculation de votre société. Il faudra alors les imprimer, les signer et nous les  envoyer par courrier ou nous les remettre en main propre à notre bureau d’Hong Kong.
6. Réception de votre dossier à notre bureau d’Hong Kong et démarrage de la procédure d’immatriculation de votre société.
7. Société créée et envoi par Fedex des documents originaux d’immatriculation de votre société ou remise en main propre à Hong Kong lors de votre venue.
8. Ouverture du compte bancaire:
– Cas n°1 auprès d’une Fintech: transmission des documents en ligne via notre accès prioritaire (pas de déplacement nécessaire à HK);
– Cas n°2 auprès d’une banque: RDV à Hong Kong avec la banque (nous prenons le RDV pour vous).
9. Compte bancaire ouvert.
10. Dossier de création terminé.

Vous avez toutes les réponses à vos questions? Nous sommes prêts pour préparer votre dossier!

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