Qui sommes-nous?

Un cabinet créé à Hong Kong en 1998 avec un mandat officiel de Company Secretary.

Historique de Hai Yang Company Secretary Limited

Hai Yang Company Secretary Limited est une filiale d’Hai Yang Group Limited dont le siège social est situé à Hong Kong.

Hai Yang Company Secretary Limited, qui édite ce site Internet, est en charge de la création et du suivi de sociétés à Hong Kong en tant que “Company Secretary”. Le “Company Secretary” est un mandat obligatoire pour toutes les sociétés immatriculées à Hong Kong.

Nos dates importantes:

1998: La première société du groupe Hai Yang est immatriculée à Hong Kong.
2004: Le service francophone est mis en place avec une équipe dédiée.
2009: Hai Yang Group Limited fusionne avec la société Emirates Services basée aux Emirats Arabes Unis.
2012: Tous les services francophones et hispanophones sont re-groupés à Dubaï pour bénéficier d’un décalage horaire plus proche avec l’Europe.
2017: Création de Hai Yang Kernel Limited à Hong Kong pour assurer le développement de nos activités en Chine et à Hong Kong.
2017: ouverture de notre bureau d’Orlando en Floride, USA.

Hai Yang Company Secretary a trois domaines d’activités:

Conseils et suivi de société immatriculée à Hong Kong.
Relations avec les Autorités (le mandat de “Secretary” est obligatoire à Hong Kong).

Nous faisons bénéficier à nos clients de toutes les compétences de notre groupe, notamment en matière de conseils juridiques aussi bien à notre siège d’Hong Kong que dans nos bureaux de Dubaï et d’Orlando. Notre équipe (plus de 55 collaborateurs) est composée de professionnels du droit et de la comptabilité qui sont à votre service pour assurer le succès de vos activités professionnelles à Hong Kong et dans le reste du monde.

Nos compétences

Nous sommes compétents pour vous aider dans:La création de votre société à Hong Kong;
– Le suivi comptable et administratif de votre société à Hong Kong;
– L’assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire à Hong Kong dans les plus grandes banques locales;
– La validation du montage juridique et fiscal de votre projet pour respecter les législations locales et internationales;
– L’utilisation et l’optimisation des conventions fiscales signées avec Hong Kong.

Pour valider vos besoins, des rendez-vous téléphoniques et via Skype sont possibles ainsi que des rendez-vous dans nos bureaux d’Hong Kong et de Dubaï. N’hésitez pas à nous contacter pour prendre rendez-vous.

Nos équipes parlent français, anglais, chinois (mandarin et cantonais), arabe et espagnol.

Notre service francophone existe depuis 2004 et nous avons mis en place un package spécialement étudié pour les entrepreneurs et les dirigeants de PME: un service tout compris pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité. Ainsi avec une seule facture par an, vous avez la garantie d’un service efficace et sans mauvaise surprise (pas de frais cachés pour le fonctionnement de votre société).

Ce site Internet a été rédigé de manière à répondre à toutes les questions que vous pourriez vous poser avant de créer une société à Hong Kong. Il comprend plus de 50 pages et sa Foire Aux Questions (FAQ) est la plus importante sur Internet (plus de 110 questions-réponses!).

Notre vision & nos valeurs

Notre vision

Rester le leader francophone de la création de sociétés à Hong Kong pour les entrepreneurs et les PME en innovant en permanence et en restant à l’écoute de nos clients. Ainsi:

Nous effectuons une veille juridique et fiscale internationale en permanence pour connaître les nouvelles législations (conventions fiscales, droit national, etc.) pour proposer à nos clients des solutions pérennes et fiables;
Nous restons une entreprise à taille humaine: chaque client bénéficie d’un chargé de compte personnel et notre objectif est la qualité avant la quantité;
Nous ajoutons tous les ans de nouveaux services/produits à notre package pour répondre au mieux aux attentes de nos clients.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les suivantes:

Nos valeurs	Nos engagements	Valeur ajoutée pour nos clients
Expertise	Nous sommes des spécialistes d’Hong Kong et nos chargés de compte sont des juristes ou des comptables connaissant le droit local et international.	Avoir un interlocuteur compétent qui connait la réglementation.
Réactivité	Nous répondons à nos clients dans les 4h maximum, 6 jours sur 7.	Répondre à toutes vos questions dans les meilleurs délais par email, téléphone et Skype.
Pérennité	Nous sommes présents dans cette activité depuis 1998 et nous sommes propriétaires de nos bureaux.	Proposer un service à long terme, gage de fiabilité pour le développement de votre société.
Innovation	Nous effectuons une veille permanente de l’actualité juridique et fiscale internationale.	Etre réactif à tout changement législatif pour trouver la meilleure solution répondant à vos besoins.

Pourquoi nous choisir?

1 Package tout compris

Vous bénéficiez donc d’un package « tout compris » avec création de votre société + domiciliation à une adresse réputée + compte bancaire professionnel + toutes les formalités administratives, fiscales et sociales + forfait d'honoraires de conseils: une seule facture par an tout inclus donc pas de mauvaise surprise. Nous avons été le premier agent à proposer ce type de package à partir de 2004. Il a souvent été copié mais il n'a jamais été aussi complet que le notre!

Expertise en Corporate Services

Des conseils en langue française par des professionnels du Coroporate Services à Hong Kong. Nous sommes le seul prestataire à inclure dans notre package des conseils et un suivi de nos clients. Vous avez ainsi la garantie de mettre en place le montage adapté à vos besoins et d'être accompagné par des professionnels tout au long de la vie de votre société.

Veille permanente

Une veille juridique et fiscale internationale permanente pour vous assurer la pérennité des solutions mises en place. Ainsi notre prestation a été conforme dès juillet 2013 à la nouvelle réglementation (Companies Ordinance) applicable aux sociétés d'Hong Kong à partir du 1er janvier 2014. Cette veille est effectuée par notre équipe (plus de 55 collaborateurs dans nos bureaux d'Hong Kong et de Dubaï.

Legal privilege

En tant que Company Secretary légalement enregistré à Hong Kong (nous ne sommes pas des revendeurs), vous bénéficiez du « legal privilege » (secret professionnel) en faisant appel à nos services. Vous avez ainsi une garantie par la loi que nous ne pouvons communiquer à des tiers des informations sur votre activité, ce qu’aucun revendeur ne peut vous assurer. Nous appartenons à un Groupe (créé en 1998) dont les filiales sont régulées par les Autorités de plusieurs pays.