Créer une société à Hong Kong: étapes et conditions

Bien que Hong Kong ait rencontré des difficultés face à la pandémie du Covid-19, ainsi qu’une compétition accrue face à des juridictions (tels que Singapour ou Dubai par exemple) plus souples et favorables au monde des affaires, Hong Kong reste en 2022 la ville la plus convoitée en raison de son incitation fiscales envers les startups. En effet, grâce à la rapidité et l’attitude pro business de l’administration hongkongaise, elle est la plus efficace pour ouvrir sa société en peu de temps.

Mais alors quelles sont les étapes et les conditions pour y prétendre? Nous vous éclairons à ce sujet dans cet article.

Quelles sont les conditions de base requises pour créer une société à Hong Kong ?

Si vous envisagez d’ouvrirUne société enregistrée à Hong Kong doit respecter 4 conditions sinéquanone

1. La première condition et l’une des plus importantes, le nom choisi pour la société doit être disponible et le nom de la société en anglais doit contenir le mot « Limited »;
2. La société doit posséder au minimum un actionnaire et un administrateur, peu importe sa nationalité;
3. La loi à Hong Kong oblige toute entreprise à avoir un company secretary qui est l’équivalent d’un secrétaire d’entreprise agréé local. Ce dernier, aura pour simple rôle de vous représenter auprès des autorités hongkongaises. Plus d’information ici ;
4. Enfin, il est impératif pour une société d’avoir une adresse de siège social située à Hong Kong.

En général, une demande d’enregistrement d’entreprise doit être faite dans le mois suivant le début de l’activité. La demande doit être faite sur le formulaire prescrit et accompagnée des pièces justificatives requises et du paiement intégral des droits et prélèvements d’enregistrement d’entreprise appropriés. Une visite à Hong Kong pour enregistrer une société de Hong Kong n’est pas nécessaire et toute la procédure peut se faire à distance. Notre cabinet vous assiste et s’occupe de toutes les démarches de création de société.

Quelles sont les étapes et comment créer une entreprise à Hong Kong ?

La première étape consiste à déterminer le type d’entreprise que vous souhaitez enregistrer. Généralement à Hong Kong une seule structure est souvent utilisée et est un choix très populaire des entreprises internationales c’est la société à responsabilité limitée, aussi appelée LTD.

Le processus de création de société à Hong Kong est relativement simple et rapide. Il existe un certains nombres d’étapes qui sont à respecter:

• Contacter notre cabinet et passer commande pour immatriculer une société de Hong Kong ;
• Décidez du nom de votre entreprise à Hong Kong en vous assurant que ce dernier n’est pas déjà utilisé ;
• Effectuez une recherche de disponibilité de nom. Le nom doit être original – non utilisé par une autre société à Hong Kong et n’a pas non plus été utilisé auparavant ;
• Préparation des documents administratifs, tels que les statuts, les résolutions, etc. ;
• Envoyer les copies des documents d’identité d’un administrateur et d’un actionnaire, si l’enregistrement de la société de Hong Kong se fait à distance sans se rendre au registre des sociétés ;
• Fournir les documents au registre des sociétés ;
• Payer les frais gouvernementaux et les frais d’enregistrement d’entreprise ;
• Faire une inscription auprès de l’Inland Revenue Département à des fins fiscales.
• Certifier ou apostiller des documents.

Un formulaire d’enregistrement d’entreprise doit également être rempli avec les plusieurs informations tels que le nom de l’entreprise que vous avez choisi le siège social de la société, une description claire et précises des principales activités de votre société avec les détails sur les actionnaires, les administrateurs et le secrétaire général de la société (passeports requis pour les actionnaires et administrateurs non hongkongais a contrario des copies des documents d’identités sont demandés pour les locaux).

Si vous ne souhaitez pas vous occuper de toutes ces démarches, notre cabinet s’en occupe à votre place.

En tant que Company Secretary, nous sommes les spécialistes de la création et du suivi de société à Hong Kong depuis 1998 !

Notre cabinet, s’occupe des démarches administratives de création d’entreprise à Hong Kong et vous représente auprès des autorités grâce à son rôle de company secretary. Pour plus d’information: support@merritt.group